Huíla - É de louvar o trabalho que o ENAFOP e a Inspeção do Estado tem feito em relação a capacitação dos dirigentes nas temáticas de: Atendimento ao público, processo disciplinar, contratação pública, gestão financeira, transgressões administrativas, procedimentos administrativos, gestão de recursos humanos e dentre outros (pacotes de formações).

Fonte: Club-k.net

É praticamente ausente, ou não aplicável, o plano de integração dos quadros aos cargos ou seja, uma capacitação que espelha as regras escritas e não escritas da instituição, como orienta as boas práticas de gestão internacional de recursos humanos por um lado, por outro lado, a entrega de pasta de forma profissional: (inventário aonde espelha os meios existentes, em bom estado, os abatidos, atribuído aos funcionários, os meios todos da instituição. Os documentos de gestão: como balanços, actas, relatórios, plano de acção e dentre outros.


Relativamente ao plano de acção, constitui o documento chave para uma boa gestão institucional, pelo facto de exigir responsabilidades aos quadros e saber de facto os responsáveis sobre um determinado acto, executado ou não: (e como os quadros podem contribuir para que a instituição torna-se eficiente e eficaz e atinja os resultados traçados).


Esse plano é criado com base na ferramenta 5W2H, um acrônimo de 7 palavras do inglês, que são: “5 W (What: o que será feito? why: por que será feito? where: onde será feito? when: quando? who: por quem será feito?); 2H (How: como será feito? how much: quanto vai custar?).


Dessa maneira, o novo titular, poderá ter máxima eficiência operacional, além de estar bem preparado para imprevistos que possam acontecer no processo”.


As constituições públicas, em rigor da boa gestão, é imperioso que tenham estes planos, para além das actas, relatórios e balanços que apenas relatam as actividades desenvolvidas e não as responsabilidades afecta a cada quadro especificamente e as metas a atingir.


Um outro elemento não menos importante, é a entrega de pastas ao novo inclino do cargo (digo inclino, face as constantes exonerações, repentinas), neste processo, deve se entregar os documentos chaves da instituição: os trabalhos feitos, por fazer e os pendentes. O que infelizmente, na maioria das vezes é mal feito, pelo facto do antigo inclino, por uma consciência não profissional, considerar que o cargo é vitalício ou algo pessoal. Estas reações, normalmente acontecem pelo facto de não haver uma boa capacitação sobre integração ao cargo e, ausência de formações contínuas que as organizações internacionais fazem-na muito bem (não descurando os esforços que o executivo nos dias actuais, tem enveredado no que concerne aos pacotes de formações, embora em falta, que opinarei algumas em falta, neste artigo).


Há diplomas legais no funcionalismo público que responsabilizam os titulares de cargos de direcção e chefia, no que tange a prestação de contas e conduta dos mesmos. É a Lei da Probidade Pública, Pauta Deontologia e o Regime Disciplinar dos Funcionários Públicos (ficando como tarefa (daqueles estão interessados no conteúdo das respectivas temáticas) investigativa os epígrafes, artigos, pontos e alíneas específicas, sobre as respectivas matérias nestes diplomas.


O pacote de formação, dado pelo ENAFOP e a Inspeção do Estado, juntando há um plano de integração e entrega de pastas de forma profissional (os documentos chaves da instituição, bem como os trabalhos feitos, por fazer e os pendentes), evitará que o novo inclino, ora nomeado, adivinhe, improvise e sentir-se que caiu, como de para queda se trata-se.

Uma outra sugestão de capacitação dos dirigentes, são as seguintes:


1. Ética e Deontologia Profissional no Funcionalismo Público;

2. Políticas de Prestação de Contas (legislação fundamental);

3. Reuniões Productivas (ferramentas e técnicas);

4. Como ser um Profissional de Sucesso (ferramentas indispensáveis).


Aproveito o momento, para enfatizar, um célebre pensamento da Equipe Le Lívro: “Quando o mundo estiver unido na busca do conhecimento, e não mais lutando por dinheiro e poder, então nossa sociedade poderá enfim, evoluir a um novo nível.” Fim de citação.


Terminando, o cumprimento escrupuloso destes processos de gestão institucional e de recursos humanos, os novos titulares, estarão mais próximo, de garantir o alcance dos objectivos institucionais e, desempenharem o cargo, com maior motivação. brio, zelo, dedicação, cumprimento escrupuloso dos normativos e e, no alcance das metas institucionais e aumento da productividade.

Por: Samuel Pedro